Dialogové
okno pro nastavení parametrů pro hledání otevřete volbou “Hledat" v
nabídce databáze. V dialogovém okně zadáte v první dialogové řádce část věty (např.
v databázi článků část hesla, čísla normy nebo čísla článku). Vyhledávání
probíhá směrem ke konci databáze od místa, kde se právě v databázi nacházíte.
Upozornění: Při vyhledávání se ignorují
velká a malá písmena, háčky a čárky, např. slovo "Důlní" budu
nalezeno i po zadání slova "dulni")
V
případě databáze článků a závad v softwaru EL-Revize je v
dialogovém okně navíc další řádek pro zadaní části obsahu (znění vlastního
článku). V tomto případě program hledá takovou větu, aby souhlasil obsah
jak v části věty, tak v části obsahu. Například, když do prvního řádku
napíšete "33" a do kolonky "obsah" slovo "dulni" bude hledat program takový článek normy, který
splňuje oba požadavky.
Zvolení
filtru vyvoláte volbou “Filtr" v místní nabídce Databáze.
Výběr je vhodný pro jednodušší orientaci v databázi norem v případě používání
jen určité části databáze. Program Vám nabízí tři možnosti:
Výběr označených vět (budou
vybrány ty věty,které jsou označen hvězdičkou po levé straně
Výběr všech vět (zrušení
jiných výběrů)
Výběr takových vět, které obsahují požadovanou část textu
Pro
snadné přidání podobné věty do databáze nabízí program možnost zkopírování. Po
zvolení této funkce se vytvoří v databázi duplicitní věta z aktuální věty.
Zaměnit
označení věty lze funkcí “Označit” z nabídky (zrychleně přes
klávesnici Ctrl+T). Věta, která nebyla označená, bude označena hvězdičkou a
naopak u označené věty bude po zvolení této funkce zrušeno označení. Hlavní
význam této funkce je pro zpřehlednění práce s databází. Také lze s výhodou
použít funkce Nastavení filtru.
Zaměnit
označení u všech vět lze funkcí “Zaměnit označení” z nabídky “Databáze”.
Věty, které nebyly označené, budou označeny hvězdičkou a naopak u označených
vět bude po zvolení této funkce zrušeno označení.
Dialogové
okno pro tisku vyvoláte volbou “Tisk" v místní nabídce Databáze.
Program nabízí tisk záznamů ve zvoleném rozsahu nebo tisk pouze aktuálního záznamu. Konfigurace tisku umožňuje
editovat formuláře ze kterých se skládá tisková sestava. Po potvrzení se vygeneruje
výsledná tisková sestava do formuláře. Tento formulář lze již přímo vytisknout
nebo je ho možné uložit jako soubor.
Reindexace databáze znamená obnovení jejího indexu. Tato
funkce není obvykle potřebná, je však možné, že se index (tj. soubor IDX) může
poškodit např. po chybě počítače nebo zhroucení systému MS WINDOWS nebo při
výpadku proudu. Poznámka:
Že má databáze nesprávný index se pozná podle toho, že jednotlivé věty nejsou
za sebou ve správném slevu a mohou se opakovat nebo zdánlivě zmizet.
